Mid-Year Reflections | 3 đúc kết 6 tháng đầu năm 2024

May mắn lớn nhất của đời người, có lẽ không nằm ở những con số vật chất hay sự nổi tiếng hào nhoáng, mà chính là khi gặp được những người "thầy đặc biệt"

Là một người luôn có thói quen tự nhìn nhận và đúc kết mỗi ngày, mình không đợi đến giữa năm hay cuối năm mới nhìn lại và học hỏi. Mỗi ngày đều là một cơ hội để mình tự đánh giá, rút kinh nghiệm và điều chỉnh những gì mình đang làm. Tuy nhiên, nếu chỉ giữ những suy nghĩ và bài học này cho riêng mình thì thật hạn chế.

Vì vậy hôm nay nhờ “bạn

Substack

” lưu giữ lại những trải nghiệm, bài học và chia sẻ đến với nhiều bạn đọc hơn.

Dưới đây là 3 đúc kết của mình trong 6 tháng đầu năm 2024:

1. Hệ thống hoá

Trong 6 tháng đầu năm 2024, một trong những bài học quan trọng nhất mà mình rút ra được chính là tầm quan trọng của việc hệ thống hóa mọi thứ.

Bản thân mình đang làm nội dung trên 6 nền tảng khác nhau, điều hành 3 dự án với mỗi team 5-10 người, ra mắt các sản phẩm dịch vụ riêng, và tổ chức các lớp học chuyên môn. Khối lượng công việc này đòi hỏi mình phải rất rõ ràng trong việc quản lý và chọn lọc những gì quan trọng nhất.

Để làm được điều này, mình đã phải lưu trữ và tổ chức mọi thứ một cách hệ thống và rõ ràng. Mỗi nền tảng, mỗi dự án, mỗi sản phẩm đều có những yêu cầu và đặc thù riêng, từ thiết kế, hình ảnh, nội dung các email trước-trong-sau cho đến các khi nghiệm thu kết quả cùng cả team.

Do đó, việc không sắp xếp và quản lý tốt sẽ dẫn đến sự chồng chéo, thiếu nhất quán và hiệu quả công việc bị giảm sút.

Khi làm càng nhiều, tiêu chí của mình là càng phải đơn giản hóa mọi thứ, dễ nhớ, dễ tìm kiếm, vì mục tiêu cuối cùng là hiệu suất tăng lên và kết quả công việc tốt hơn.

Một phần quan trọng của hệ thống hóa là phải xác định được đầu ra cuối cùng, từ đó xây dựng các quy trình làm việc rõ ràng và nhất quán cho từng team. Điều này giúp các thành viên trong team hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình, làm việc hiệu quả hơn và phối hợp tốt hơn với nhau. Nhờ đó, các dự án được tiến hành suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt được chất lượng cao nhất.

Thành thực là trước đây mình cũng lộn xộn lắm, phải trải qua nhiều ”nỗi đau” mới chịu thay đổi, mình nghĩ là mình được giảm bớt căng thẳng, biết cách làm việc có chủ đích hơn và cũng làm được nhiều điều mình muốn hơn trước.

2. Thử nghiệm nhanh

“Fast Protying” - làm mẫu thử nhanh để kiểm chứng là một chiến lược quan trọng giúp mình tiến hành các ý tưởng mới một cách hiệu quả và linh hoạt, từ đó nhanh chóng rút ra các bài học và điều chỉnh kịp thời.

Một thế mạnh của mình là khả năng hành động nhanh nhưng cũng rất thận trọng. Trước khi bắt tay vào làm, mình không phân tích quá chi tiết mà thay vào đó, luôn xác định rõ mục đích và đầu ra của công việc. Việc xác định mục tiêu rõ ràng giúp mình giữ được sự tập trung và định hướng, đồng thời tránh được việc sa đà vào các chi tiết không cần thiết trong giai đoạn ban đầu.

Quá trình thử nghiệm nhanh cũng giúp mình tích lũy được nhiều kinh nghiệm và bài học quý giá. Mỗi lần thử nghiệm, dù thành công hay thất bại, đều mang lại những hiểu biết mới về thị trường, khách hàng, và cách làm việc hiệu quả. Những bài học này không chỉ giúp mình cải thiện các dự án hiện tại mà còn chuẩn bị tốt hơn cho các dự án tương lai.

Và nếu có fail, thất bại trong các thử nghiệm này thì fail cho nó nhanh, fail forward. Lấy những lần làm chưa tốt đó làm nền tảng cho hiểu biết mới, sự thấu hiểu mới. Hay đơn giản lại là vòng lặp của:

ACTION ⭤ REFLECTION
Thất bại vì thế cũng là bằng chứng cho sự chuyển động

3. Tìm kiếm Mentor

May mắn lớn nhất của đời người, có lẽ không nằm ở những con số vật chất hay sự nổi tiếng hào nhoáng, mà chính là khi gặp được những người "thầy đặc biệt".

Họ trầm ổn, bình tĩnh, tự tại và thông thái. Họ hiểu về bản thân mình và mọi thứ xung quanh. Họ truyền năng lượng và ánh sáng cho những người xung quanh bằng cách tập trung tự thắp sáng cho chính mình trước. Họ đã phải đi rất xa, đã trải qua rất nhiều ups and downs - những lên xuống của cuộc đời, thậm chí từng phải trả những cái giá rất đắt để có được những bài học này.

Nhưng khi họ chia sẻ, hướng dẫn, chỉ ra cho những "cánh chim cuối đàn", lại không hề khiến chúng ta cảm thấy mặc cảm hay tự ti về bản thân một chút nào. Ngược lại, là sự cảm thông, bao dung, động viên hãy bình tĩnh tiến về phía trước.

Mình rất may mắn khi tháng 2 vừa rồi nhận được học bổng toàn phần chương trình “Becoming a Solopreneur Program” do chị

Linh Phan

hướng dẫn. Mình nghĩ điều thay đổi lớn nhất chị đã giúp mình là khiến mình dám tin vào bản thân nhiều hơn, rằng mình có thể làm được, bởi vì trước đây mình luôn xem nhẹ khả năng của mình. Trước khi gặp chị, mình còn dè dặt và tự ti về bản thân lắm.

Mình đã nhắn tin xin gặp chị vào tháng 11/2023 khi chị đang ở Na Uy, và tháng 1/2024 thì mình được gặp chị những 3 lần trong 2 tuần chị ở Việt Nam, mình được gặp chị tại Sài Gòn, được làm host cho một event chị làm khách mời, được dẫn chị đến Gallery mình yêu thích xem tranh, và được chị mời ăn trưa trước khi chị quay trở lại Na Uy. Mình còn nhớ hôm đó mình đã đến chỗ hẹn trước 2 tiếng để đợi chị bên ngoài, chị Linh ở bên ngoài nhỏ nhắn nhưng đem đến cảm giác vững chãi và an toàn khi được ở bên.

Trong 28 năm cuộc đời, ngoài thầy Phan Văn Trường ra, chị Linh là người thứ 2 có thể “nhìn thấu” được mình, nói những điều mình chưa từng chia sẻ với ai và động viên mình hãy làm đúng với khả năng mình có.

Mình chưa trò chuyện với chị nhiều nhưng những gì chị đang làm đều inspire cho mình, và mình dõi theo từng bước chị đi, học hỏi từ những điều chị làm, chị là người dẫn đường đã đi trước và với mình, vậy là đã đủ đầy lắm rồi, khi mình có một cột trụ tinh thần và một ngọn hải đăng để hướng tới. Còn lại là sự nỗ lực của bản thân.

Buổi gặp cuối trước khi chị Linh trở lại Na Uy

Lời gửi gắm

6 tháng trôi qua, mình hiểu có lẽ nhiều bạn cảm thấy mình chưa đạt được gì đáng kể.
Mình muốn chia sẻ với các bạn đại ý một đoạn trích ngắn của nhà thơ Rainer Maria Rilke rằng:

"Hãy bình tĩnh đối mặt với những thắc mắc chưa giải đáp trong lòng bạn. Hãy yêu quý những câu hỏi đó giống như yêu quý một cuốn sách viết bằng thứ ngôn ngữ lạ. Đừng vội vàng tìm kiếm câu trả lời. Bây giờ chúng không thể trao cho bạn, vì bạn chưa đủ sẵn sàng để sống với chúng."

goodreads.com

Hy vọng rằng, những đúc kết trong bài viết này sẽ mang lại bài học nhỏ nào đó cho bạn, giúp bạn có thêm động lực và định hướng trong nửa năm còn lại.

Hãy để lại comment bên dưới về những cảm nhận của bạn hoặc câu hỏi cho mình nhé!

---

➤ Ghé thăm ngay: